이번에는 한컴 오피스 패키지에 포함되어 있는 한컴 문서 찾기를 설치하여 여러 문서 파일을 찾는 방법에 대해 알아보겠습니다. 컴퓨터에서 어떤 문서 파일을 찾으려고 하는데 파일 이름이 기억나지 않아 찾지 못하는 경우가 더러 있습니다. 이럴 때는 문서의 내용이 기억난다면 문서의 내용에 들어가는 단어나 문구를 생각해서 문서를 찾는 방법이 있습니다.
한컴 오피스에 한컴 문서 찾기를 이용하면 문서가 저장된 폴더를 색인하여 내용에 들어가는 단어나 문구로 문서를 찾는 것이 가능합니다. 그리고 한글 문서 뿐만 아니라 엑셀이나 파워 포인트 문서 등도 내용에서 단어나 문구를 검색하여 찾을 수 있습니다.
◇ 설명 환경 : 윈도우11, 한컴 오피스 2020
작업 표시줄에 검색에서 한컴오피스를 검색하거나 시작 메뉴에 모든 앱에서 한글과컴퓨터를 찾아 한컴오피스를 실행합니다. 위의 한컴오피스 창이 뜨고 유틸리티에서 한컴 문서찾기를 클릭합니다.
창 우측에서 한컴오피스 문서찾기의 다운로드 버튼을 클릭합니다.
그러면 설치 파일을 다운로드하고 위의 Hancom Office (한컴 버전) Internal Addin을 설치합니다.
한컴 문서찾기 설치가 끝나면 아까 한컴오피스 창에서 한컴 문서찾기를 실행합니다. 그러면 위의 한컴 문서찾기 창이 뜨고 가장 처음 실행했다면 기존 색인 데이터를 삭제한다는 창이 뜨는데 확인을 클릭하고 넘어갑니다.
이제 문서들이 저장된 폴더를 찾아 색인 작업을 하여야 합니다. 색인 작업을 할 폴더를 지정하기 위해 위 창의 우측에 추가…버튼을 클릭합니다. 그러면 위의 폴더 찾아보기 창이 뜨고 문서들이 저장된 색인할 폴더를 지정하고 확인을 클릭합니다.
검색할 폴더에 위에서 지정한 폴더의 경로가 뜹니다. 빨간 밑줄 그어진 부분입니다.
그리고 상단에 다시 색인을 클릭합니다. 그러면 위의 창이 뜨고 예를 클릭하면 지정한 폴더의 색인 작업을 시작합니다.
색인 작업이 끝나면 이제 색인한 폴더에서 문서를 찾기 위해 위에 찾을 파일 또는 내용 입력란에 빨간 테두리 안과 같이 문서 내용에서 생각나는 단어나 문구를 입력하고 오른쪽에 망원경 모양 버튼을 클릭합니다. 그러면 내용에 입력한 단어나 문구가 들어가는 문서를 찾습니다.
문서를 찾으면 위의 창 중간쯤에 찾은 문서의 파일 이름, 경로, 내용의 일부 등이 뜨게 됩니다. 이것을 한 번 클릭하면 하단 미리 보기에 문서 내용이 뜨게 되고 더블 클릭을 하면 찾은 문서가 프로그램으로 열리게 됩니다.
저번에 포스팅한 유튜브 동영상 확인할 내용 찾기에서 확인할 내용을 자막을 이용해 찾았듯이 컴퓨터의 많은 문서들 중에 내용은 기억이 나나 어떤 문서인지 기억이 잘 나지 않을 때 한컴 문서 찾기를 이용하면 쉽게 문서 파일을 찾을 수 있습니다.