이번 글에서는 한글 파일을 워드 파일로 변환하는 방법들에 대해 알아봅니다. 우리나라에서 보통 일반 기업에서는 문서 작성 프로그램으로 MS 워드를 많이 사용하고 관공서나 공기업, 학교에서는 한글과컴퓨터에 한글을 많이 사용하고 있는데요.
일반 기업에 근무하는 회사원들은 거의 MS 워드를 사용하기 때문에 가끔 공공기관 웹페이지에서 문서 양식 등을 다운로드하면 한글의 hwp 파일이라 MS 워드로 편집을 할 수 없고 MS 워드에서는 hwp 파일을 워드 파일인 docx파일로 변환하는 기능을 제공하지도 않습니다.
지난 번에 포스팅한 한글 hwp 파일을 무료로 폴라리스 오피스 웹사이트에서 열어 편집하는 방법도 있지만 hwp 파일을 MS 워드 파일로 변환하여 편집하는 것이 가능하고 문서를 다른 사람들과 공유 시 워드가 한글 프로그램보다 더 널리 사용되고 있어 호환성이 좋기 때문에 hwp 파일을 워드 파일로 변환하는 것이 더 좋을 수 있습니다.
한글 hwp 파일을 워드 파일인 docx 파일로 변환하는 방법은 MS에서 제공하는 한글 파일을 워드 파일로 변환하는 유틸을 이용하는 방법, 네이버 오피스를 이용하는 방법, 한글 프로그램이 설치되어 있는 경우 한글에서 변환하는 방법이 있습니다. 단, 네이버 오피스를 이용하는 방법은 네이버에서 2023년 12월 27일자로 네이버 오피스 서비스를 종료했기 때문에 이 글에서 다루지 않습니다.
웹사이트에서 hwp 파일을 docx 파일로 변환시키는 방법도 있지만 이 방법은 변환한 파일을 열어보면 깨져 있는 경우가 많아 추천하지 않습니다.
그러면 위의 한글 프로그램으로 변환하는 방법과 MS에서 제공하는 유틸리티를 이용하는 방법 두 가지에 대해 구체적으로 알아보겠습니다.
▣ 한글 프로그램으로 변환 (한글 프로그램이 설치되어 있을 시)
한글 프로그램을 실행하고 변환할 hwp 파일을 불러옵니다. 창 상단에 파일 탭을 클릭하여 나오는 메뉴에서 다른 이름으로 저장하기를 클릭합니다.
위의 창이 뜨고 하단에 파일 형식의 드롭 다운 메뉴에서 워드 문서 (*.docx)를 클릭합니다. 그리고 변환된 docx 파일이 저장될 폴더로 이동 후 우측 하단에 저장 버튼을 클릭합니다.
그러면 이 파일을 저장하면 문서 내용의 배치가 변경될 수 있다는 내용의 팝업 창이 뜨고 계속 버튼을 클릭하면 hwp 파일이 이동한 폴더에 별도의 docx 파일로 저장됩니다.
▣ MS 워드를 위한 아래아한글 문서 변환 도구로 변환
컴퓨터에 한글 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우는 Microsoft에서 무료로 제공하는 한글 파일을 워드 docx 파일로 변환하는 도구를 이용하는 방법이 있습니다.
아래의 링크를 클릭하여 이동한 웹페이지에서 변환 도구 설치 파일을 다운로드합니다.
Download Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구 from Official Microsoft Download Center
위의 페이지가 열리고 Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구에 다운로드 버튼을 클릭합니다.
위의 창이 뜨고 두 개의 설치 파일이 있는데 위에 것이 64비트 운영체제용이고 아래의 것이 32비트 운영체제용입니다.
저는 윈도우11을 사용하기 때문에 64비트용 파일을 체크하고 아래에 다운로드 버튼을 클릭합니다.
웹브라우저에서 설정되어 있는 다운로드 폴더에 파일이 다운로드되고 이것을 더블 클릭하여 변환 도구 프로그램을 설치합니다. 설치는 아주 간단하게 끝납니다.
Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구는 설치를 해도 바탕 화면에 바로 가기가 생성되지 않고 시작 메뉴에 모든 앱에도 등록되지 않기 때문에 파일 탐색기에서 직접 설치된 경로로 이동하여 실행 파일을 실행해야 합니다.
설치 경로는 C:\Program Files\Microsoft Office\Office15이고 이 경로로 이동하면 위의 폴더가 열리고 빨간 테두리 안에 BATCHHWPCONV 파일이 실행 파일이니 더블 클릭하여 프로그램을 실행합니다.
그러면 위의 프로그램 창이 뜨고 좌측에 폴더와 파일 선택 옵션이 있습니다. 폴더는 지정한 폴더 안에 있는 모든 hwp 파일을 일괄적으로 docx 파일로 변환할 때 선택하고 파일은 개별 hwp 파일을 docx 파일로 변환할 때 선택합니다.
저는 임의로 파일을 선택했고 원본 폴더 또는 파일의 경로 오른쪽에 … 버튼을 클릭하여 뜨는 열기 창에서 워드 docx 파일로 변환할 한글 hwp 파일을 지정하고 열기를 클릭합니다.
위와 같이 지정한 파일과 대상 파일의 경로가 표시되고 변환 버튼을 클릭합니다.
그러면 hwp 파일이 docx 파일로 변환이 되고 변환 로그에 결과가 표시됩니다.