이번 포스팅에서는 한컴 오피스 한글 최근 문서 목록 삭제와 숨김 설정하는 방법에 대해 알아봅니다. 한글 프로그램으로 문서 작업을 하다 보면 문서 편집 창과 문서 시작 도우미 창에 최근에 작업한 문서 파일 이름이 목록으로 표시되는데요.
최근 문서 목록은 최근에 작업한 문서를 다음에 다시 열 때 보다 쉽고 빠르게 열 수 있도록 해주기 때문에 편리하지만 공용 PC에서는 다른 사람이 최근 문서 목록을 통해 내가 어떤 문서 작업을 했는지 다 볼 수 있고 또 마음만 먹으면 쉽게 접근할 수 있어서 민감한 정보나 내용이 포함된 문서 작업을 한 경우 찝찝하기도 하고 보안 상 좋지 않습니다.
그래서 많은 사용자들이 최근 문서 목록을 삭제하거나 기능을 끄고 싶을 수 있는데 구체적인 방법은 아래와 같습니다.
| – 목차 – 1. 한글 프로그램 최근 문서 목록이 표시되는 3곳 2. 최근 문서 목록 삭제 방법 ① 리본 메뉴 하단 불러오기 아이콘에서 삭제 ② 환경 설정 검색 기록 지우기에서 삭제 3. 파일 메뉴에 최근 문서 목록 숨기기 |
1. 한글 프로그램 최근 문서 목록이 표시되는 3곳
한글 프로그램에서는 최근 문서 목록이 아래와 같이 파일 메뉴, 리본 메뉴 하단 불러오기 아이콘의 화살표 메뉴, 문서 시작 도우미 3곳에 표시됩니다.
① 편집 창 파일 메뉴
② 리본 메뉴 하단 불러오기 아이콘의 화살표 메뉴
③ 문서 시작 도우미
2. 최근 문서 목록 삭제 방법
한글 프로그램에서는 최근 문서 목록 삭제 옵션을 2가지 제공하는데 이 2가지 옵션을 이용하면 위에서 안내한 3곳에 최근 문서 목록이 모두 한 번에 삭제됩니다.
① 리본 메뉴 하단 불러오기 아이콘에서 삭제
한글 편집 창 리본 메뉴 아래에 폴더 모양의 불러오기 아이콘 옆에 화살표를 클릭하면 위와 같이 최근 문서 목록이 나오는데 목록 아래에 비우기를 클릭합니다.
이렇게 하면 위의 최근 문서 목록은 물론이고 파일 메뉴와 문서 시작 도우미에 최근 문서 목록이 모두 한 번에 삭제됩니다.
② 환경 설정 검색 기록 지우기에서 삭제
한글 편집 창 상단에 도구 탭 옆에 화살표를 클릭하면 위의 메뉴가 뜨고 메뉴에서 환경 설정을 클릭합니다.
위의 환경 설정 창이 뜨고 기타 탭을 선택한 후 검색 부분에 검색 기록 지우기 버튼을 클릭합니다.
위의 검색 기록 지우기 창이 뜨고 검색 기록 목록에 최근 작업 문서에 체크를 하고 우측에 지우기 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 마찬가지로 파일 메뉴, 리본 메뉴 하단 불러오기 아이콘의 화살표 메뉴, 문서 시작 도우미에 최근 문서 목록이 모두 한 번에 삭제됩니다.
최근 작업 문서에 체크를 한 상태에서 하단에 프로그램을 끝낼 때 선택 목록의 검색 기록 항상 지우기도 체크한 후 설정을 클릭하면 프로그램을 닫을 때마다 최근 문서 목록이 자동 삭제되니 참고하시기 바랍니다.
위의 두 가지 방법 중 어느 방법을 사용하든 똑같이 삭제가 되니 편한 방법을 선택하여 사용하시면 됩니다.
3. 파일 메뉴에 최근 문서 목록 숨기기
최근 문서 목록을 매번 지우는 것이 불편하다면 아예 최근 문서 목록을 숨길 수 있습니다.
단, 최근 문서 목록을 숨기도록 설정하면 최근 문서 목록이 표시되는 3곳 중 편집 창 파일 메뉴에만 최근 문서 목록이 표시되지 않고 나머지 2곳에는 여전히 최근 문서 목록이 계속 표시됩니다.
파일 메뉴에 최근 문서 목록을 숨기는 방법은 다음과 같습니다.
아까 위의 검색 기록 지우기에서 최근 문서 목록을 삭제하는 방법에서와 같은 방법으로 환경 설정 창을 엽니다.
상단에 편집 탭을 선택하고 최근 문서 부분에 파일 메뉴에 최근 문서 보이기에 체크를 위와 같이 해제한 후 설정을 클릭합니다.
파일 메뉴를 보면 위와 같이 인쇄 항목 바로 아래에 표시되던 최근 문서 목록이 숨겨진 것을 볼 수 있습니다.