오늘은 한컴 오피스에 한글 자동 저장 설정과 임시 저장 파일 불러오는 방법에 대해 알아봅니다. 한글 프로그램을 이용해 문서 작업을 하다보면 프로그램에 오류가 발생하거나 컴퓨터가 갑자기 꺼지는 등의 일로 인해 작업한 내용을 모두 날려버리는 경우가 있습니다.
이런 불의의 사고에 대비해 한글에는 작업 중간에 작업한 내용을 주기적으로 또는 작업이 유휴 상태일 때 자동으로 저장하도록 기본 설정이 되어 있습니다.
이 기능이 활성화되어 있으면 한글 프로그램이 비정상적으로 종료되어도 임시로 저장된 파일을 열어 작업했던 내용들을 잃지 않고 계속 이어갈 수가 있습니다.
| – 목차 – 1. 한글 자동 저장 설정하기 2. 임시 저장 파일 불러와 열기 |
1. 한글 자동 저장 설정하기
한글 프로그램을 실행하고 상단에 도구 탭을 선택합니다. 그리고 바로 아래에 리본 메뉴에서 환경 설정을 클릭합니다.
환경 설정 창이 뜨고 상단에 파일 탭을 선택합니다.
아래에 메뉴에 보면 복구용 임시 파일 자동 저장 부분에 무조건 자동 저장과 쉴 때 자동 저장 항목 두 개가 있는 것을 볼 수 있습니다.
- 무조건 자동 저장 : 문서 작업을 하는 동안 설정한 시간이 지나면 작업 내용을 무조건 자동으로 저장합니다. 설정 시간은 1분에서 60분까지 설정할 수 있습니다.
- 쉴 때 자동 저장 : 문서 작업을 하는 동안 자판 입력이 없는 유휴 상태로 설정한 시간이 지나면 작업 내용을 자동으로 저장합니다. 설정 시간은 1초에서 360초까지 설정할 수 있습니다.
위 두 가지 자동 저장 옵션 중 두 개 모두 사용해도 되고 하나만 사용해도 되니 자신이 하는 작업에 맞는 옵션을 선택하여 시간을 설정합니다.
문서 작업을 하는 동안 자동 저장을 할 때 프로그램이 일시적으로 멈추기 때문에 저장 간격을 너무 짧게 지정하면 문서 작업에 오히려 방해가 될 수 있으니 문서 작업의 종류와 상황에 맞게 적당한 시간 간격을 입력합니다.
프로그램에서 시간을 재는 것은 한글 프로그램을 선택한 상태일 때만 작동합니다. 예를 들어 무조건 자동 저장이 10분으로 설정되어 있다면 한글 프로그램을 7분 사용하고 다른 프로그램을 3분 이상 사용할 경우 10분이 지났지만 자동 저장은 작동하지 않습니다.
자동 저장 시간 간격 설정이 끝났다면 우측 상단에 설정 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
2. 임시 저장 파일 불러와 열기
한글 프로그램으로 작업을 한 후 정상적으로 종료하면 *.ASV 확장자의 임시 저장 파일은 삭제됩니다. 하지만 오류나 컴퓨터가 갑자기 꺼지는 등의 일로 프로그램이 비정상적으로 종료되면 임시 저장 파일은 지워지지 않고 그대로 남게 되어 한글을 새로 실행했을 때 복구 안내 창이 뜨면서 임시 저장 파일을 불러와 이전에 작업했던 내용을 복구할 수 있습니다.
그런데 복구 안내 창이 뜨지 않는다면 다음의 방법으로 임시 저장 파일을 불러와 복구해야 합니다.
한글 편집 창 우측 상단에 ? 모양을 클릭하면 위의 메뉴가 뜨고 한글 정보를 클릭합니다.
위의 창이 뜨고 상단에 폴더 정보를 선택하면 위와 같이 여러 폴더의 경로가 나오는데 그 중 임시 폴더의 경로가 자동으로 저장된 임시 파일이 저장된 폴더 경로입니다.
임시 폴더의 경로를 마우스로 드래그하여 복사합니다.
파일 탐색기를 실행하여 복사한 임시 폴더의 경로를 주소 입력란에 붙여 넣은 후 엔터를 누르면 위의 폴더가 열립니다.
위 폴더 목록을 보면 Hwp110 폴더가 있는데 제 한글 프로그램은 버전이 2020이어서 폴더 이름이 Hwp110이고 한글 버전에 따라 Hwp 뒤에 붙는 숫자가 100, 90 등으로 다를 수 있습니다.
Hwp에 숫자가 붙는 이름의 폴더를 더블 클릭합니다.
폴더가 열리면 ASV 확장자의 임시 저장 파일이 저장되어 있는 것을 볼 수 있는데 우클릭하여 뜨는 메뉴에서 이름 바꾸기를 클릭하여 확장자를 위와 같이 hwp로 변경합니다. 그리고 이 파일을 더블 클릭하면 한글 프로그램으로 열리면서 이전 작업 내용이 복구됩니다.
한 가지 주의할 것은 임시 저장 기능을 믿고 작업 내용을 저장하지 않을 수 있는데 ASV 확장자의 임시 저장 파일은 위에서도 언급했듯 한글 프로그램이 정상적으로 종료되면 자동으로 삭제됩니다. 따라서 작업 중에는 습관적으로 작업 내용을 수동으로 저장하는 것이 좋으며 프로그램을 종료할 때는 반드시 작업 내용을 저장해야 합니다.