지메일(Gmail) 라벨 자동 분류 설정 방법

오늘은 지메일(Gmail) 라벨 자동 분류 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 지메일에는 수신되는 메일들을 특정 조건에 해당되면 필터링하여 라벨을 붙여 분류하는 기능이 있습니다. 이 기능을 이용하면 수신 메일들을 체계적으로 정리할 수가 있습니다.

기다리는 중요 메일이 있다면 라벨을 붙인 필터를 만들어 필터링함으로서 많은 메일들 중에 중요 메일을 일일이 찾지 않아도 되고 받은 메일들을 메일을 보낸 몇몇 중요 연락처 별로 따로 정리해 둘 수도 있습니다.



▣ 필터를 만들어 라벨 붙이기

지메일 웹페이지에 접속하여 웹페이지 우측 상단에 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 우측에 설정 패널이 나오고 패널 상단에 모든 설정 보기를 클릭합니다. 그러면 지메일 설정 페이지가 뜨고 상단에 필터 및 차단된 주소 탭을 선택하여 나오는 메뉴에서 새 필터 만들기를 클릭합니다.


그러면 위의 필터 만들기 창이 뜨고 이 창에서 수신된 메일에서 필터링할 조건을 설정합니다.

저는 보낸 사람의 조건을 지정하여 필터를 만들겠습니다. 위에서는 보낸 사람의 이름으로 Google Search Console Team을 입력하였습니다. 이름을 입력하여도 되고 이메일 주소를 입력하여도 됩니다.

보낸 사람에는 하나의 이름이나 메일 주소만 입력할 수 있고 여런 보낸 사람을 필터링하고 싶다면 이름이나 이메일 하나 당 필터를 하나씩 만들어 같은 라벨을 붙여 주면 그 라벨로 여러 보낸 사람을 필터링할 수 있습니다.

필터링 조건을 지정하였다면 우측 하단에 필터 만들기를 클릭합니다.


필터링 된 메일을 처리하는 설정하기


그러면 위와 같이 필터링한 메일을 어떻게 처리할 지 설정하는 창이 뜨고 저는 위의 세 가지 밑줄 친 항목에 체크를 하였습니다.

체크를 한 받은 편지함 건너뛰기 (보관)는 필터링된 수신 메일을 받은 편지함에는 보관하지 않고 나중에 생성되는 라벨 보관함에만 저장합니다.

다음 라벨 적용은 필터에 붙일 라벨을 만들거나 선택합니다.

일치하는 대화 n개에도 필터 적용은 기존에 받은 편지함에 메일들 중에 필터 조건에 해당하는 메일들을 라벨 보관함에 저장합니다.

필터에 라벨을 적용하기 위해 위에 체크된 다음 라벨 적용 옆에 라벨 선택…을 클릭합니다. 그러면 위의 라벨 설정창이 뜨고 창 하단에 구글 서치 콘솔이나 유튜브처럼 이미 만들어진 라벨을 선택하여도 되고 빨간 테두리 안에 새 라벨…을 클릭하여 새 라벨을 만들어 필터에 적용하여도 됩니다.

새 라벨…을 클릭합니다.


새 라벨 만들기 창에서 라벨 이름 입력하고 만들기 클릭


그러면 위의 새 라벨 창이 뜨고 새 라벨 이름에 라벨 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다. 새 라벨 창이 없어지고 위에 체크를 한 창 우측 하단에 필터 만들기를 클릭합니다.

이렇게 하면 라벨이 적용된 필터가 만들어지고 필터에 조건에 따라 메일이 분류됩니다.


필터에 적용된 라벨이 생성되고 필터링된 메일들이 보관됨


위와 같이 지메일 웹페이지 왼쪽 패널에 위에서 아까 만든 구글 서치 콘솔 라벨이 생성된 것을 볼 수 있고 이것을 클릭하면 오른쪽에 필터링 조건인 보낸 사람이 Google Search Console Team인 메일들이 구글 서치 콘솔 라벨이 붙어 보관되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

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