이번 글에서는 구글 지메일(Gmail) 메일 발송 취소하는 방법에 대해 안내합니다. 지메일 뿐만 아니라 이메일을 사적으로나 업무 차원에서 많이 이용한다면 대부분 메일을 잘못 보내는 실수를 한 번쯤 한 적이 있을 것입니다.
잘못된 수신자에게 메일을 보냈거나, 메일의 제목이나 본문에 오타나 잘못된 정보를 썼거나, 파일 첨부를 깜박하고 하지 않고 메일을 보내는 등의 실수를 하고 아찔했던 순간이 있었을 텐데요.
여기서 지메일과 네이버나 다음 메일과의 메일 발송 취소 방식의 차이점에 대해 간단히 알아보자면 지메일은 네이버나 다음 메일과 달리 수신자가 외부 메일 주소인 경우에도 메일 발송을 취소할 수 있지만 발송 취소 가능 시간이 최대 30초로 한정되어 있습니다. 이와 달리 네이버 메일이나 다음 메일은 수신자가 같은 네이버나 다음 메일일 경우에만 발송을 취소할 수 있고 수신자가 메일을 열기 전까지는 메일 발송을 취소할 수 있습니다. 하지만 수신자가 메일을 열기 전까지 언제나 메일 발송 취소 버튼이 활성화되어 있지는 않아 일정 시간이 지나면 발송을 취소할 수 없을 수 있습니다.
그러면 지메일의 간단한 메일 발송 취소 원리와 메일 발송을 취소하는 방법 그리고 발송 취소 가능 제한 시간 설정하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
| – 목차 – 1. 지메일 메일 발송 취소 원리 2. 지메일 메일 발송 취소 방법 3. 지메일 메일 발송 취소 한정 시간 설정 방법 |
1. 지메일 메일 발송 취소 원리
지메일은 네이버 메일이나 다음 메일처럼 같은 네이버나 다음 메일 서버에서 발송한 메일을 삭제하여 발송을 취소하는 것이 아니라 발송 후 설정된 시간 만큼 메일 발송을 지연시키고 있다가 설정된 시간 안에 발송 취소 버튼을 클릭하면 서버에서 메일을 삭제하는 원리입니다.
그래서 지메일은 수신자가 같은 지메일이나 외부 메일인 것에 상관없이 메일 발송을 취소할 수 있는 것입니다.
2. 지메일 메일 발송 취소 방법
지메일에서 편지 쓰기로 메일을 작성한 후 하단에 보내기 버튼을 클릭합니다.
지메일 웹페이지 좌측 하단에 위와 같이 메시지 전송됨 내용의 팝업 창이 뜨고 메일 발송을 취소하기 위해 빨간 테두리 안에 실행취소를 클릭합니다.
그러면 바로 위와 같이 전송을 실행취소했습니다.라는 메시지의 창이 뜨면서 메일 발송이 취소되고 취소된 메일의 내용이 그대로 적혀 있는 편지 편집 창이 다시 뜨게 됩니다.
3. 지메일 메일 발송 취소 한정 시간 설정 방법
위와 같이 지메일은 메일 발송 직후 뜨는 팝업 창에서 실행취소를 클릭하여 메일 발송을 취소하게 되는데 이 창은 기본으로 5초 동안만 떠있다가 사라집니다.
따라서 메일 발송을 하고 발송 취소를 5초 안에만 할 수 있다는 것입니다.
이 제한 시간이 너무 짧아 팝업 창이 더 오래 떠있게 해서 조금이라도 여유 있게 실수를 발견하고 발송을 취소하고 싶다면 팝업 창이 떠있는 시간을 설정에서 늘려줄 수 있는데 설정 방법은 다음과 같습니다.
지메일 웹페이지 우측 상단에 톱니바퀴 모양 아이콘을 클릭하여 뜨는 메뉴에서 모든 설정 보기를 클릭합니다.
위의 설정 페이지가 열리고 기본설정에 보내기 취소 항목에서 전송 취소가 가능한 기간 설정 박스를 클릭해 원하는 기간을 클릭합니다.
설정 가능 기간은 위에서 볼 수 있듯이 5초에서 30초까지 설정할 수 있습니다.
스크롤을 가장 아래로 내려 변경사항 저장 버튼을 클릭해 설정을 저장합니다.
이렇게 하면 메일 발송 직후 뜨는 실행 취소 창이 설정한 시간만큼 떠있다가 사라집니다.
메일 발송 취소 설정은 PC 지메일에서만 설정 가능하고 모바일 지메일에서는 설정 옵션을 제공하지 않습니다.
PC 지메일에서 설정한 것은 모바일 지메일과 동기화되기 때문에 PC에서 변경한 설정은 모바일 지메일에도 그대로 적용됩니다.